Рубрика: Новини

Можливо, ви проводите останні 10 хвилин робочого дня, не відводячи очей від годинника, рахуючи секунди до моменту, коли будете вільні.

Або, можливо, з головою занурені в роботу до останньої хвилини, а потім хапаєте свої речі і йдете, ні з ким не попрощавшись.

Якщо один з цих сценаріїв здається вам знайомим, можливо, настав час переглянути усталені традиції завершення робочого дня.

Майкл Керр, міжнародний бізнес-експерт і автор книги «Досить серйозності! Додамо трохи гумору в роботу» (You Can not Be Serious! Putting Humor to Work), говорить:

«Дуже важливо, як ви закінчуєте робочий день. Це може визначити ваш настрій на залишок дня; це може вплинути на ваше особисте життя, загальне відчуття щастя, якість сну, а також задає тон на наступний день».

Лінн Тейлор, американський експерт з організації робочих місць, написала книгу «Приручення офісного тирана: як впоратися з примхливим начальником і досягти успіху на роботі» (Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job). Вона каже, що найуспішніші люди зазвичай складають план дій щодо вирішення поточних завдань, які можуть перешкодити зосередитися на подіях наступного ранку – як запланованих, так і несподіваних.

1. Вони оновлюють списки завдань
Тейлор згадує, що успішні професіонали завжди стежать за списками справ, які постійно оновлюються. Вона додає:

«Проте в останні 10 хвилин вони також перевіряють, наскільки виконані поставлені на день завдання. Такі люди відповідним чином змінюють свій остаточний список справ, а не різко йдуть з роботи, розраховуючи, що згадають всі нюанси наступного ранку».

2. Вони упорядковують робочий стіл і комп’ютер
Реалізація проектів займає набагато більше часу, якщо ви неорганізовані. Тейлор каже:

«Хаос на робочому столі і комп’ютері заважає чітко думати і ефективно розставляти пріоритети; він також ускладнює пошук важливих документів. Тримайте цифрові і паперові документи в порядку, щоб швидше їх знаходити, коли вони будуть потрібні».

3. Вони переглядають виконаний обсяг роботи
Тейлор вважає: потрібно не тільки концентруватися на тому, що ще не зроблено, а й озиратися на вже виконану роботу. Керр з нею згоден:

«Навіть одна хвилина аналізу виконаної роботи здатна дати розуміння прогресу, а в особливо складний і перевантажений день це може нагадати про те, що зроблено набагато більше, ніж здається. Психологічні дослідження показують, що навіть короткий перегляд виконаної роботи – відмінний спосіб підвищити настрій».

4. Вони аналізують день, який завершився
Успішні люди думають не тільки про проекти, якими займалися протягом дня, але також намагаються зрозуміти, чому щось пішло за планом або навпаки. Тейлор каже:

«Досвідчені професіонали знають, що якщо вони не вчаться, то і не ростуть».

5. Вони скорочують обсяги «термінових» розмов
Ви цілий день на зв’язку, але листи і дзвінки надходять безперервним потоком – аж до останніх хвилин робочого дня. Тейлор відзначає:

«Ось тут проявляються навички тайм-менеджменту – успішні люди можуть вирішити, що вимагає термінової відповіді, а що може почекати».

Намагайтеся відкладати довгі розмови з важливих питань до найбільш продуктивного часу – тобто до ранку. Тейлор радить:

«Подумайте, чи можна відкласти обговорення важливих питань на конкретний час наступного дня. Інакше справа може затягнутися допізна, у вас і ваших співрозмовників вичерпаються сили і час буде підтискати. Ця відстрочка також дасть час на те, щоб краще обдумати питання».

6. Вони зберігають концентрацію
Тейлор пояснює:

«Як правило, до вечора люди гірше розуміють і їм буває складніше зосередитися».

Спробуйте зберегти концентрацію і не захоплюватися сторонніми справами в самому кінці дня.

7. Вони визначають завдання на наступний день
Успішні люди складають список того, що до ранку вже буде готово, і визначають основні завдання на наступний день. Тейлор радить:

«Можливо, у вас є декілька справ, які займають основну увагу, але краще записати їх, щоб наступного ранку була база для початку роботи».

Керр додає:

«Чим більше думок ви зможете викласти на папері, тим вища ймовірність того, що вам вдасться зосередитися на житті поза роботою з ясною головою і ви будете готові до початку наступного дня».

8. Вони повідомляють, чи можна з ними зв’язатися до наступного ранку
Найуспішніші люди аналізують, наскільки вони будуть вільні і чи можна буде з ними зв’язатися у разі потреби, а потім кажуть про це тим, кому це може знадобитися. Керр говорить:

«Чи йдете ви у “повну темряву “з повною втратою зв’язку з офісом? Або робите деякі винятки? Це залежить від ситуації, і єдиної правильної відповіді не існує. Найважливіше питання до себе звучить так: “Наскільки я готовий бути доступним у неробочий час, щоб це не завадило моєму відпочинку?”»

9. Вони аналізують графік на наступний день
Немає нічого гіршого, ніж починати робочий день з отримання звістки про те, що через п’ять хвилин у вас відбудеться важлива зустріч. Керр стверджує:

«Успішні люди вміють складати графік і план на наступний день і – що більш важливо – уявляти, як цей день складеться».

Це дозволяє приступати до роботи з більшою впевненістю і меншим рівнем стресу.

10. Вони висловлюють подяку за надану підтримку
Хороші колективи будуються на основі подяки і визнання. Керр говорить:

«Звичка дякувати кому-небудь в кінці робочого дня – неймовірно ефективний спосіб покращувати власний настрій і завершувати свій і чийсь ще день на хорошій ноті».

11. Вони бажають колегам приємно провести вечір
Доброзичливе «гарного вечора» дуже недооцінюється, а вимагає зовсім небагато зусиль. Тейлор каже:

«Це нагадує вашому начальнику і співробітникам, що ви жива людина, а не тільки колега».

До того ж, таким чином ви акцентуєте увагу колег і керівництва на тому, що пішли.

12. Вони йдуть на позитивній ноті
Перш ніж піти, підійміть собі настрій посмішкою, рекомендує Тейлор.

«Це підготує вас до того, щоб попрощатися з колегами на хорошій ноті».

Успішні лідери залишають позитивне враження при завершенні дня, і воно зберігається до наступного ранку.

13. Вони все-таки йдуть
Успішні люди долають спокуси затриматися довше. Вони знають, наскільки важливо дотримуватися балансу роботи і особистого життя, тому намагаються залишати офіс не дуже пізно. Тейлор каже:

«Перебування на роботі без достатніх на те підстав знижує рівень вашої працездатності, який буде потрібен завтра».

 

Можливо, ви проводите останні 10 хвилин робочого дня, не відводячи очей від годинника, рахуючи секунди до моменту, коли будете вільні.

Або, можливо, з головою занурені в роботу до останньої хвилини, а потім хапаєте свої речі і йдете, ні з ким не попрощавшись.

Якщо один з цих сценаріїв здається вам знайомим, можливо, настав час переглянути усталені традиції завершення робочого дня.

Майкл Керр, міжнародний бізнес-експерт і автор книги «Досить серйозності! Додамо трохи гумору в роботу» (You Can not Be Serious! Putting Humor to Work), говорить:

«Дуже важливо, як ви закінчуєте робочий день. Це може визначити ваш настрій на залишок дня; це може вплинути на ваше особисте життя, загальне відчуття щастя, якість сну, а також задає тон на наступний день».

Лінн Тейлор, американський експерт з організації робочих місць, написала книгу «Приручення офісного тирана: як впоратися з примхливим начальником і досягти успіху на роботі» (Tame Your Terrible Office Tyrant: How to Manage Childish Boss Behavior and Thrive in Your Job). Вона каже, що найуспішніші люди зазвичай складають план дій щодо вирішення поточних завдань, які можуть перешкодити зосередитися на подіях наступного ранку – як запланованих, так і несподіваних.

1. Вони оновлюють списки завдань
Тейлор згадує, що успішні професіонали завжди стежать за списками справ, які постійно оновлюються. Вона додає:

«Проте в останні 10 хвилин вони також перевіряють, наскільки виконані поставлені на день завдання. Такі люди відповідним чином змінюють свій остаточний список справ, а не різко йдуть з роботи, розраховуючи, що згадають всі нюанси наступного ранку».

2. Вони упорядковують робочий стіл і комп’ютер
Реалізація проектів займає набагато більше часу, якщо ви неорганізовані. Тейлор каже:

«Хаос на робочому столі і комп’ютері заважає чітко думати і ефективно розставляти пріоритети; він також ускладнює пошук важливих документів. Тримайте цифрові і паперові документи в порядку, щоб швидше їх знаходити, коли вони будуть потрібні».

3. Вони переглядають виконаний обсяг роботи
Тейлор вважає: потрібно не тільки концентруватися на тому, що ще не зроблено, а й озиратися на вже виконану роботу. Керр з нею згоден:

«Навіть одна хвилина аналізу виконаної роботи здатна дати розуміння прогресу, а в особливо складний і перевантажений день це може нагадати про те, що зроблено набагато більше, ніж здається. Психологічні дослідження показують, що навіть короткий перегляд виконаної роботи – відмінний спосіб підвищити настрій».

4. Вони аналізують день, який завершився
Успішні люди думають не тільки про проекти, якими займалися протягом дня, але також намагаються зрозуміти, чому щось пішло за планом або навпаки. Тейлор каже:

«Досвідчені професіонали знають, що якщо вони не вчаться, то і не ростуть».

5. Вони скорочують обсяги «термінових» розмов
Ви цілий день на зв’язку, але листи і дзвінки надходять безперервним потоком – аж до останніх хвилин робочого дня. Тейлор відзначає:

«Ось тут проявляються навички тайм-менеджменту – успішні люди можуть вирішити, що вимагає термінової відповіді, а що може почекати».

Намагайтеся відкладати довгі розмови з важливих питань до найбільш продуктивного часу – тобто до ранку. Тейлор радить:

«Подумайте, чи можна відкласти обговорення важливих питань на конкретний час наступного дня. Інакше справа може затягнутися допізна, у вас і ваших співрозмовників вичерпаються сили і час буде підтискати. Ця відстрочка також дасть час на те, щоб краще обдумати питання».

6. Вони зберігають концентрацію
Тейлор пояснює:

«Як правило, до вечора люди гірше розуміють і їм буває складніше зосередитися».

Спробуйте зберегти концентрацію і не захоплюватися сторонніми справами в самому кінці дня.

7. Вони визначають завдання на наступний день
Успішні люди складають список того, що до ранку вже буде готово, і визначають основні завдання на наступний день. Тейлор радить:

«Можливо, у вас є декілька справ, які займають основну увагу, але краще записати їх, щоб наступного ранку була база для початку роботи».

Керр додає:

«Чим більше думок ви зможете викласти на папері, тим вища ймовірність того, що вам вдасться зосередитися на житті поза роботою з ясною головою і ви будете готові до початку наступного дня».

8. Вони повідомляють, чи можна з ними зв’язатися до наступного ранку
Найуспішніші люди аналізують, наскільки вони будуть вільні і чи можна буде з ними зв’язатися у разі потреби, а потім кажуть про це тим, кому це може знадобитися. Керр говорить:

«Чи йдете ви у “повну темряву “з повною втратою зв’язку з офісом? Або робите деякі винятки? Це залежить від ситуації, і єдиної правильної відповіді не існує. Найважливіше питання до себе звучить так: “Наскільки я готовий бути доступним у неробочий час, щоб це не завадило моєму відпочинку?”»

9. Вони аналізують графік на наступний день
Немає нічого гіршого, ніж починати робочий день з отримання звістки про те, що через п’ять хвилин у вас відбудеться важлива зустріч. Керр стверджує:

«Успішні люди вміють складати графік і план на наступний день і – що більш важливо – уявляти, як цей день складеться».

Це дозволяє приступати до роботи з більшою впевненістю і меншим рівнем стресу.

10. Вони висловлюють подяку за надану підтримку
Хороші колективи будуються на основі подяки і визнання. Керр говорить:

«Звичка дякувати кому-небудь в кінці робочого дня – неймовірно ефективний спосіб покращувати власний настрій і завершувати свій і чийсь ще день на хорошій ноті».

11. Вони бажають колегам приємно провести вечір
Доброзичливе «гарного вечора» дуже недооцінюється, а вимагає зовсім небагато зусиль. Тейлор каже:

«Це нагадує вашому начальнику і співробітникам, що ви жива людина, а не тільки колега».

До того ж, таким чином ви акцентуєте увагу колег і керівництва на тому, що пішли.

12. Вони йдуть на позитивній ноті
Перш ніж піти, підійміть собі настрій посмішкою, рекомендує Тейлор.

«Це підготує вас до того, щоб попрощатися з колегами на хорошій ноті».

Успішні лідери залишають позитивне враження при завершенні дня, і воно зберігається до наступного ранку.

13. Вони все-таки йдуть
Успішні люди долають спокуси затриматися довше. Вони знають, наскільки важливо дотримуватися балансу роботи і особистого життя, тому намагаються залишати офіс не дуже пізно. Тейлор каже:

«Перебування на роботі без достатніх на те підстав знижує рівень вашої працездатності, який буде потрібен завтра».

Як домогтися успіху в кар’єрі і реалізувати свій потенціал? Амбітні професіонали знають відповіді на ці питання і діляться досвідом у своїх книгах.

Від інсайдерських порад до рекомендацій з розвитку лідерських якостей – представлений список мотивуючих книг для успішної кар’єри допоможе поглянути по-новому на свій творчий потенціал і дозволить вчитися у тих, хто вже досяг успіху.

“Сукупний результат” Даррен Харді

Ця книга входить практично в усі списки рекомендованої літератури з розвитку продуктивності. Сукупний результат – книга, заснована на принципі, згідно з яким долю визначають власні рішення людини. Саме маленькі, повсякденні рішення здатні довести життя до процвітання або до катастрофи.

Даррен Харді, видавець журналу Success Magazine, викладає у своїй книзі саму суть основних принципів, які стоять за найвизначнішими досягненнями в бізнесі, взаєминах і інших сферах життя. Пропонована ним легка і практична система дозволить примножити свої успіхи, заздалегідь розпланувати їх і добитися всього, чого забажаєте.

“Почни з головного! Один навдивовижу простий закон феноменального успіху” Гарі Келлер

Час і сили обмежені, і, віддаючи їх безлічі речей, ви розтягуєте їх тканину, роблячи її вразливо тонкою. Ви хочете, щоб ваші успіхи множилися, але для цього потрібно діяти відніманням, а не складанням. Замість того, щоб займатися масою речей з незначним ефектом, варто робити небагато з істотним результатом. Проблема в тому, що, навіть якщо спроби зробити занадто багато виявляються успішними, їх наслідки можуть виявитися шкідливими. Якщо нічого не скорочувати, починаються зриви термінів, розчаровують результати, стрес, переробки, безсоння, неправильне харчування, відсутність часу для спорту і спілкування з родиною та друзями. І все це в ім’я цілей, досягти яких насправді набагато легше, ніж ви собі уявляєте.

Бестселер Гарі Келлера може замінити всі книги з тайм-менеджменту і показати найкоротший шлях досягнення своїх цілей. З книги читач дізнається про те, як дисципліна і списки завдань насправді впливають на роботу, а також познайомитися з головними крадіями продуктивності. І найголовніше – застосування лише одного навдивовижу простого закону, який лежить в основі будь-якого успіху, допоможе досягати видатних результатів один за іншим.

“Сім навичок високоефективних людей” Стівен Кові

Популярна книга американського бізнес–консультанта Стівена Кові про розвиток особистості, заснована переважно на принципах гуманістичної психології.

Ця книга викладає системний підхід до визначення життєвих цілей, пріоритетів людини. Ці цілі у всіх різні, але книга допомагає зрозуміти себе і чітко сформулювати життєві цілі.

Вона також показує, як досягати цих цілей і нагадує, що кожна людина може стати краще. Причому мова йде не про зміну іміджу, а про справжні зміни, самовдосконалення. Книга не дає простих рішень і не обіцяє миттєвого дива. Будь-які позитивні зміни вимагають часу, роботи і завзятості. Але для людей, які прагнуть максимально реалізувати потенціал, закладений в них природою, ця книга — дорожня карта.

“Диявольськи хороша порада” Джордж Лоїс

Джордж Лоїс, якого часто називають Справжнім Божевільним або Справжнім Негідником реклами, починаючи з 50-х років підніс громадськості кричущі рекламні компанії для VW, ресторанів Four Seasons і MTV. Ніколи не зупиняючись на півшляху, рекламщик направив своє зухвале ставлення до світу в одні з найбільш провокаційних образів 1960-х років, в тому числі і в легендарні нині обкладинки Esquire, які піднімали питання раси, війни у В’єтнамі, релігії і фемінізму.

В його книзі “Диявольськи хороша порада” зібрані легендарні поради про те, як придумувати великі ідеї. У ній автор застосовує той же безкомпромісний підхід, щоб висловити свою власну мудрість і пропонує деякі надихаючі думки про те, як створювати і продавати великі ідеї, зберігаючи моральну цілісність.

“Важливо не те, хто ти є, а те, ким хочеш стати” Пол Арден

Книга про те, як досягти успіху. Кишенькова Біблія для талановитих, але боязких, яка допоможе зробити неможливе можливим.

Світовий гуру по рекламі Пол Арден пропонує свої мудрі поради на найрізноманітніші теми – розв’язання проблем, комунікації і все інше, що потрібно в сучасних реаліях. Відмінна добірка цитат, мудростей, фактів і ілюстрацій у цій книзі поєднується з неймовірною енергією автора, яка зарядить вас творчістю і мотивацією на нові звершення.

За твердженням читачів, книга відмінно мотивує, особливо в сумні дні. В цілому, Арден пише про те, що в світі немає нічого неможливого, а жити звичайним життям без ризиків – вкрай нудно і банально.

“Креатив! Постав ідеї на потік” Генрі Тодд

Якщо ви один з мільйонів людей, які заробляють на життя своїм розумом, то можливо, вас називають креативним. І до якого типу креативних людей ви б не відносилися, книга допоможе зробити роботу швидшою і ефективнішою, ніж ви коли-небудь могли собі уявити.

Запропоновані методи в книзі засновані на багаторічній практиці консультування представників творчих професій, включаючи дизайнерів, письменників і музикантів, а також абсолютно нетворчих – продавців, агентів з нерухомості та бухгалтерів. В додаток до цього проведено незліченні інтерв’ю з керівниками компаній і експертами по продуктивності.

Застосовуючи запропоновані принципи і практики, ви зможете досягти у своєму житті таких речей, які раніше здавалися недосяжними, станете більш продуктивними, не боячись зазнати нестримного вигорання, що часто отруює життя творчих працівників. Цілеспрямована підготовка і навчання за допомогою інструментів, представлених у книзі, будуть збільшувати кількість ваших блискучих робіт день за днем, рік за роком.

“Думай і багатій” Наполеон Хілл

Книга американського письменника, журналіста і психолога Наполеона Хілла покликана допомогти стати багатим, подолати всі перешкоди і досягти успіху.

Багато років вона була бестселером в США і витримала там 42 видання. І досі книга Наполеона Хілла приголомшує життєвою енергією. У ній можна знайти чіткий план того, як досягти успіху в житті.

Вона розповість про те, як діяти, і як діяти негайно. Про те, що допомагає людині все життя йти вперед, влаштовувати своє щастя і множити багатство, тоді як інші не можуть навіть почати.

“Найбагатша людина у Вавилоні” Клейсон Джордж

Гроші — мірило суспільного успіху. Гроші дають можливість скуштувати вищі радості, які дає життя. Гроші люблять тих, хто розуміє прості закони їх накопичення. Сьогодні гроші підкоряються тим же законам, що правили світом капіталу ще у Стародавньому Вавилоні шість тисяч років тому.

Ця книга досліджує аспекти персонального успіху кожного з нас. Успіх є досягнення мети власною працею та вмінням. Ключ до успіху – в правильній підготовці до здійснення задуманого. У вчинках мудрості не більше, ніж в думках. А думка не може бути мудрішою за розуміння.

Пропоновані в цій книзі рецепти порятунку від худого гаманця можуть стати основою для розуміння фінансових законів. Власне, в цьому і полягає мета: запропонувати тим, хто прагне до успіху, проникнути в таємницю грошей, з тим щоб накопичити капітал, зберегти його і змусити працювати на прибуток. Книга переносить читача в Древній Вавилон – колиску базових фінансових законів, які залишаються актуальними і досі.