Як правильно планувати справи: порада від глави Airbnb
Брайану Ческі доводиться безжально ефективно розпоряджатися своїм часом. Ческі — генеральний директор компанії Airbnb, яка оцінюється у $ 31 млрд, і зараз він керує перетворенням сайту в повномасштабний туристичний сервіс. Цей процес щоранку починається з простого, але ефективного трюку, про який Ческі розповів інвестору Greylock і засновнику LinkedIn Ріду Хоффману у випуску подкасту Masters of Scale:
Скласти вичерпний список усього, що ви хочете зробити в конкретний день.
Згрупувати кілька схожих завдань.
За
питати себе про кожну групу: яка з цих дій допоможе виконати інші?
Повторювати процес угруповання і уточнення, поки у вас не залишиться тільки кілька великих завдань.
«Якщо у вас є список з 20 речей, які потрібно зробити, ви в кінцевому підсумку усвідомлюєте, що всі ці 20 справ насправді не потрібно, — зазначив він. — Якщо ви зробите ці три великі справи, інші теж будуть зроблені».
Стратегія Ческі схожа на те, як інвестор Shark Tank Барбара Коркоран ранжирує усі свої особисті і ділові завдання. Вона дає кожному пункту буквенну оцінку від A до F, а потім складає список з пунктів категорії A. Потім вона оцінює новий список, на цей раз набагато жорсткіше, і працює тільки над тими пунктами, які отримують остаточну оцінку A. Вона рекомендує цю техніку всім молодим підприємцям, з якими працює і які вчаться жити в ситуації, коли робочі зобов’язання можуть легко заповнити все життя.
Автор книги «Як працювати 4 години на тиждень» Тім Феррісс також складає списки справ схожим чином, тільки він йде ще далі і визначає тільки одну задачу, яку абсолютно точно потрібно виконати в цей день.
